分散管理解决存包柜人员不足问题

分散管理解决存包柜人员不足问题

作者:admin    来源:未知    发布时间:2017-12-11 20:59    浏览量:
  大多数高校图书馆对存包柜管理未能引起足够的重视,因而在制定存包柜管理制度时,往往存在制度制定不细,制度执行不严的问题。执行力度不够也是造成存包柜问题突出的原因,为防止部分读者长期占用存包柜,图书馆大多采取每天闭馆前统一清理存包柜的办法,这不失为一项有效的管理方法,但是据笔者了解,很多图书馆并未坚持做到这一点,他们由开始的每天清理逐渐变为定期清理,然后过渡为不定期清理,最终沦为每学期清理一次,而读者也随着制度的名存实亡而变得松懈麻木,不再遵守了。因此,存包柜管理制度的制定和执行好坏,决定了读者遵守的好坏。
这种方式将存包柜的管理融人到借阅管理程序中,尽管多了一道程序相对增加了工作难度,但是解决了专人管理存包柜导致图书馆人员不足的问题。
  分散管理是针对禁止带包人内的部室,如书库或阅览室,在这些部室的门前合理放置较多数量的存包柜,以充分保证这些直接需求者能用上存包柜,具体管理应采取借阅证、钥匙、代书板三位一体的管理程序,具体程序以书库为例:读者进入书库前出示借阅证,有存包需求的读者留下借阅证领取存包柜钥匙,管理人员登记借阅证与存包柜号码,读者存包后,领取代书板进入书库,读者选书完毕后,管理人员根据读者存包钥匙号码找到借阅证,办理借阅手续,读者取回寄存物品后用钥匙换取借阅证离开;无存包需求的读者无需留押借阅证,直接领取代书板进入书库。存包柜的管理制度仅仅见诸于图书馆的文件档案和读者手册中,大多数读者并不清楚存包柜的具体管理规定,仅凭经验和想当然去使用存包柜,读者遵守制度时没有标准和尺度,只能靠自身素质和自觉性来执行,遵守情况可想而知。
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