日常运作在企业中,有大量的文件需要存储管理、智能文件交换计数器是为了满足企业的实际需求,通过设计合理的文件柜,能够及时有效的信息保存所需的日常文件,使办公更加结构化,保持办公环境整洁。同时，智能文档交换柜可以优化办公环境，塑造办公空间风格，确保重要材料的安全性和保密性，实现办公环境的安全、高效、轻松。
在购买智能文档交换柜时，应注意以下几个方面:
1、外观
文件柜对外观的平整度有严格要求，其棱角要规范，形成的角度为90度直角。购物时，用手触摸面板，看看是否光滑，边缘不应该是锋利的。
2、流程
文件柜不应生锈，否则会给人一种腐烂的感觉，破坏办公室的风水。许多著名的工厂，技术力量雄厚，逐渐增加了文件柜的技术含量。有些厂家采用粉末静电喷涂工艺，磷酸化防锈处理，可延长文件柜的使用寿命。
3、材料
知道文件柜的使用方法是很重要的。对于一个好的文件柜，通常选用具有优良可塑性的冷轧板。一般文件柜材质为0.5~0.7mm。
4、配件
智能文件交换箱配件，如锁、轨、滑轮等，其灵活性、耐磨性等也不可忽视，在选购文件柜细节时，会直接影响到日常工作。
